Microsoft Planner- Office 365 ဖြင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို ချောမွေ့စေသည်
Microsoft Planner Office 365 နှင့် ချောမွေ့စွာ ပေါင်းစပ်ထားသော၊ အဖွဲ့၏ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ရိုးရှင်းစေရန်နှင့် မြှင့်တင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပါသည်။ ၎င်း၏အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်သည် အဖွဲ့များအား အစီအစဥ်များကို စိုက်ထုတ်ပြီး စီမံခန့်ခွဲရန်၊ အလုပ်များကို တာဝန်ပေးခြင်း၊ ဖိုင်များမျှဝေခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း - တစ်ခုတည်း၊ ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုရှိသော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုအတွင်းတွင် အားလုံးကို ကူညီပေးပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော ပုံးစနစ်နှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မြင်သာသည့် အပြင်အဆင်သည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ထိရောက်ပြီး ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို ပေးပါသည်။ အဖွဲ့သားများသည် အလုပ်များကို တစ်ပြိုင်နက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ ဖိုင်များမျှဝေခြင်းနှင့် အက်ပ်အတွင်း ဆွေးနွေးမှုများတွင် ပါဝင်ခြင်းဖြင့် ထိရောက်စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ စက်ပစ္စည်း ဖြတ်ကျော် ဝင်ရောက်နိုင်မှု သည် လူတိုင်းကို ချိတ်ဆက်ပြီး အသိပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။
Microsoft Planner ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ-
Visual Task Management- Planner သည် အစီအစဉ်တစ်ခုစီအတွက် Visual board ကို အသုံးပြုထားပြီး အလုပ်အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို စိတ်ကြိုက်ပုံးများအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်စေပါသည်။ အခြေအနေပြောင်းလဲမှုများ သို့မဟုတ် ပြန်လည်တာဝန်ပေးခြင်းများကို ထင်ဟပ်စေရန် လုပ်ဆောင်စရာများကို ကော်လံများကြားတွင် အလွယ်တကူရွှေ့နိုင်သည်။
ပိုမိုကောင်းမွန်သောမြင်နိုင်စွမ်း- "ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများ" မြင်ကွင်းသည် အမျိုးမျိုးသောအစီအစဉ်များတစ်လျှောက်တွင် တာဝန်ပေးအပ်ထားသောအလုပ်များနှင့် ၎င်းတို့၏အခြေအနေအားလုံးကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ခြုံငုံသုံးသပ်ပေးထားပြီး အဖွဲ့၀င်များသည် ပရောဂျက်တိုးတက်မှုနှင့် တစ်ဦးချင်းတာဝန်များကို ရှင်းလင်းစွာနားလည်သဘောပေါက်စေရန် သေချာစေပါသည်။
ချောမွေ့စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း- အက်ပ်သည် အသုံးပြုသူများအား ဖိုင်များကို မျှဝေရန်နှင့် အပလီကေးရှင်းများမပြောင်းဘဲ ဆွေးနွေးမှုများတွင် ပါဝင်နိုင်စေမည့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။ ၎င်းသည် ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ပေးပို့နိုင်သည့်အရာအားလုံးကို သက်ဆိုင်ရာအစီအစဉ်နှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားသည်။
စီမံကိန်းရေးဆွဲသူ၏ အလားအလာကို မြှင့်တင်ခြင်း-
ထိရောက်သောပုံးကို အသုံးချခြင်း- လုပ်ငန်းများကို အခြေအနေ (ဥပမာ၊ လုပ်ဆောင်ရန်၊ လုပ်ဆောင်ရန်၊ လုပ်ဆောင်နေ၊ ပြီးပါပြီ) သို့မဟုတ် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အမြင်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းနှင့် ထိရောက်သော စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် တာဝန်ပေးအပ်သူအား အခြေအနေကို အခြေခံ၍ လုပ်ငန်းများကို ပုံးများအဖြစ် စုစည်းပါ။
ပုံမှန် "ကျွန်ုပ်၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ" စစ်ဆေးမှု- တာဝန်ပေးထားသော အလုပ်များအားလုံးနှင့် ပရောဂျက်များစွာတွင် ၎င်းတို့၏ တိုးတက်မှုကို ရင်ဘောင်တန်းနေစေရန် "My Tasks" မြင်ကွင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပါ။
ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အသုံးချနိုင်သော အင်္ဂါရပ်များ- ချောမွေ့သော အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှု၊ သက်ဆိုင်ရာဖိုင်များကို မျှဝေရန်နှင့် Planner ဝန်းကျင်အတွင်း အာရုံစိုက်ဆွေးနွေးမှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် အက်ပ်၏ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုကိရိယာများကို အပြည့်အဝအသုံးချပါ။
နောက်ဆုံး အတွေးများ-
Microsoft Planner သည် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်၊ မြင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန် ကြိုးပမ်းနေသည့် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် တန်ဖိုးရှိသော အရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အမြင်အာရုံဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်း၊ ခိုင်မာသောလုပ်ငန်းဆောင်တာစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များနှင့် ပေါင်းစပ်ဆက်သွယ်ရေးအင်္ဂါရပ်များသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် အချိန်ဇယားအတိုင်းနေရန် အဖွဲ့များကို ခွန်အားဖြစ်စေသည်။ Microsoft Planner ယနေ့ သင့်အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အလုပ်အသွားအလာနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအား တိုးမြှင့်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ခံစားလိုက်ပါ။