Microsoft Planner: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วย Office 365
Microsoft Planner ผสานรวมกับ Office 365 ได้อย่างราบรื่น ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถสร้างและจัดการแผน มอบหมายงาน แชร์ไฟล์ และติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ทั้งหมดนี้ทำได้ภายในแพลตฟอร์มรวมศูนย์แห่งเดียว ระบบบัคเก็ตที่ปรับแต่งได้และรูปแบบภาพที่ชัดเจนทำให้มีวิธีการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทำงานไปพร้อมๆ กัน แบ่งปันไฟล์ และมีส่วนร่วมในการสนทนาในแอป การเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ทำให้ทุกคนยังคงเชื่อมต่อและรับข้อมูล
คุณสมบัติหลักของ Microsoft Planner:
การมองเห็นที่ได้รับการปรับปรุง:การจัดการงานด้วยภาพ: Planner ใช้กระดานภาพสำหรับแต่ละแผน ทำให้สามารถจัดหมวดหมู่งานลงในบัคเก็ตที่ปรับแต่งได้ งานจะถูกย้ายระหว่างคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงสถานะหรือการมอบหมายใหม่
มุมมอง "งานของฉัน" นำเสนอภาพรวมที่ครอบคลุมของงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและสถานะงานในแผนต่างๆ ทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมจะรักษาความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและความรับผิดชอบส่วนบุคคลการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น:
แอปนี้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันตามเวลาจริง ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยไม่ต้องสลับแอปพลิเคชัน ช่วยให้การสื่อสารและการส่งมอบทั้งหมดเชื่อมโยงโดยตรงกับแผนที่เกี่ยวข้อง
การเพิ่มศักยภาพของผู้วางแผนให้สูงสุด:การเช็คอิน "งานของฉัน" เป็นประจำ:การใช้บัคเก็ตอย่างมีประสิทธิผล:
จัดระเบียบงานลงในบัคเก็ตตามสถานะ (เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์) หรือผู้รับมอบหมายเพื่อการจัดระเบียบภาพที่ดีขึ้นและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบมุมมอง "งานของฉัน" เป็นประจำเพื่อติดตามงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดและความคืบหน้าของหลาย ๆ โครงการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน:
ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของแอปอย่างเต็มที่เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่น แบ่งปันไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และดำเนินการสนทนาที่มุ่งเน้นภายในสภาพแวดล้อมการวางแผน
ความคิดสุดท้าย:เป็นทรัพย์สินอันมีค่าสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม เพิ่มการมองเห็น และปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การจัดระเบียบด้วยภาพ ความสามารถในการจัดการงานที่แข็งแกร่ง และฟีเจอร์การสื่อสารแบบผสานรวมช่วยให้ทีมสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานและทำตามกำหนดเวลาได้ สัมผัสกับคุณประโยชน์ของขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นโดยการบูรณาการ
เข้ากับการดำเนินงานของทีมของคุณวันนี้